就職準備
就職活動に役立つ!
履歴書&
エントリーシート
作成の仕方
就職活動が実際に始まると、必ず必要になるのが履歴書&エントリーシート。
意外と見落としがちなチェックポイントから、実際に記入する際に役立つシートを公開します!
履歴書の書き方のポイント
履歴書は「自分の魅力を表現するためのもの」です
一般的にアルバイトやパート、派遣社員などの経験は職歴に書きませんが、「この人に会ってみたい」と思わせるものであれば、積極的に記入しアピールするのもひとつの方法です。限られたスペースを十二分に活用してください。
フリー記入欄は「読みやすい」「理解しやすい」「印象に残りやすい」を意識
読みやすい
文字は適切な大きさで丁寧に/文章を詰め込みすぎず少なすぎず(8割記入)/アンダーラインや箇条書きを活用
理解しやすい
必ず結論から書く/伝えたいことは基本1つ/どうしても複数あるときは先に「○点あります」と書いておく
印象に残りやすい
必ず具体的なエピソードを盛り込む/内容だけでなく、文字や言葉遣いで相手がどのような印象を持つか確認を
1.日付
郵送の場合:投函する日の日付
持参の場合:持参する日の日付
2.写真
- 3ヶ月以内に撮影した写真
- 正装・髪型を整える
- 裏に氏名と大学名も記入
3.捺印
まっすぐ綺麗に! 最初に押しておこう
4.住所
省略せずに 都道府県から書く
5.メール
読み間違いがないように注意!
【注意する文字の例】
英大文字のオー:O 数字のゼロ:0
英大文字のアイ:I 英小文字のエル:l 数字のいち:1
ハイフン(―)とアンターバー(_)など
6.学歴
- 小中学校は卒業のみでOK
- 「同校卒業」と省略するのはNG
- 国公立は記載が必要(例:○○県立~)
- 私立の場合は学校名のみの記載でOK
- 学部や学科、専攻などがある場合は記入
- 学歴の最後の行は1行空ける(見やすさのため)
7.職歴
- 職歴はすべて記入
- 株式会社の場合は「入社」「退社」、病院等それ以外の場合は「入職」「退職」と記入
- 退職の場合は「一身上の都合により退職」と記入
- 現在も勤務している場合は、記入した現在の年月で 「現在に至る」と記入
8.免許・資格
- 取得年次順に記入
- 正式名称をきちんと調べる
- 取得予定も記入OK
- あまりに取得が容易な資格はマイナスの印象を与える恐れあり
※仕事に関係のない資格は「アピールとなるか否か」を考えて記入
9.研究・科目
卒業研究はテーマだけでなく、一言添える (熱意、丁寧さ、積極的であることをアピールできるため)
例:選んだ理由、研究の進め方、困難だったこと、得たことなど
10.学生生活
- 必ず結論から書く(何の話か、何が言いたいかがすぐわかるように)
- アルバイトでの経験も、良い印象を与えるものであればOK
- 「経験」や「行動」、「その理由」などの具体的エピソードを添える
11.趣味・特技
- 単語で終わらせず、一言添える(読書であれば、好きなジャンルや作家など)
- 特技と言っても立派なことを書く必要はありません。人より少しでも得意なこと、自信のあることを書きましょう。
12.自己PR
以下の質問に回答し、それを参考に自己PRを考えてみましょう
- あなたの長所は?
- なぜそう思うのですか?
- あなたは人からどのような人だと思われていますか?
- あなたを一言で表すと?その理由は?
13.志望動機
以下の質問に回答し、それを参考に志望動機を考えてみましょう
- その病院で何をやりたいと思っていますか?
- 入職したらどのように貢献していきたいですか?
- どのような看護師になりたいと思っていますか?
マナーチェック
- 誤字脱字はありませんか
- 名称は正式なものですか
- 言葉遣いは適切ですか(○貴院×当院、○私×自分)
- 尊敬語と謙譲語は正しく使われていますか
- 学生言葉や省略言葉(バイトなど)をうっかり使っていませんか
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履歴書・エントリーシートCHECKポイント
あなたの分身でもあるエントリーシート。思いを伝えるためにはマナーも重要。記入・提出前にこのチェックリストで確認しよう!
1.記入の前に
- 提出期限を厳守(期限ギリギリよりも余裕を持った提出を)
- 数枚コピーして下書きをしてから清書する
- 証明写真はスピード写真不可
2.下書きのときに
- スペース内におさまるように記入する
- 記入欄の8割は埋める(蟻のような小さな字でビッシリと記入するのは避ける)
- タイトル化、冒頭結論、箇条書きなどの工夫で読みやすく
- ダラダラ長く書かない(1文20~30字が目安)
- 抽象的表現を避ける(「様々な~」「しっかりと」「きちんと」など)
- 省略語を使わない
(例)×バイト→○アルバイト、×学祭→○学園祭、×コンビニ→○コンビニエンスストア など - 学校名は正式名称を記入(高校は高等学校と記入)
- 学部・学科・専攻名も正確に記入
- 職歴にアルバイトは含めない
- 資格は正式名称で記入する(取得予定も記入可能)
- 誤字・脱字を確認(変換ミスにも注意)
3.清書のとき
- 下書きの誤字・脱字を再確認
- 印鑑は一番最初に押し、写真は最後に貼る(押し損じ、書き損じに備えて)
- 筆記用具は黒の万年筆か水性ボールペンを使用する
- 丁寧に書く
- 修正液は使用しない
- 「ふりがな」欄はひらがな、「フリガナ」欄はカタカナで書く
- 日付記入欄は提出日もしくはその前日の日付を記入
- 住所は都道府県から全て書く
- 写真の裏に学校名・名前を記入
4.提出直前に
- 記入漏れ、誤字脱字がないか確認する(書き直せない場合は、二重線と訂正印で訂正する)
- 大きめの封筒で送る(目安は2つ折りまでで入るサイズ)
- 宛名の敬称は病院・部署名には「御中」、個人名には「様」
- 封筒左下に「エントリーシート(履歴書)在中」と赤字で書く
★ワンポイント★ 「貴院」「御院」の使い分け
「貴院」は書き言葉、「御院」は話し言葉。エントリーシート記入時には「貴院」、面接時は「御院」を使用。
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就活・実習マナーBOOK
ポケットに入る大きさのお役立ちハンドブック。
いつでもどこでも、敬語や身だしなみチェック項目などを確認できます!
印刷して実際にハンドブックとして活用してみてくださいね。
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就活・実習マナーBOOKの作り方
※就活・実習マナーBOOKを出力したら以下の要領で完成させてください
- 図のように、点線は山折り実線は谷折りに折る
- 真ん中部分に切り込みを入れる
- 図のような状態になります
- 折り目通りにたたんでいきます
- 折り目通りにたたんでいきます
- 「持ち物チェック」が表紙「面接の流れ」が最終ページになるよう折りたたみ、形を整えます