就職活動に役立つ! 履歴書&エントリーシート作成Checkポイント

就職活動が実際に始まると、必ず必要になるのが履歴書&エントリーシート。
意外と見落としがちなチェックポイントから、実際に記入する際に役立つシートを公開します!

  • 履歴書 CHECKポイント
  • エントリーシート CHECKポイント
  • お役立ちハンドブック&活用シート

履歴書 CHECKポイント

履歴書のサンプル1
1 日付
2 写真
3 捺印
4 住所
5 メール
中央に記入
6 学歴
7 職歴
忘れずに右詰めで記入
履歴書は「自分の魅力を表現するためのもの」です

一般的にアルバイトやパート、派遣社員などの経験は職歴に書きませんが、「この人に会ってみたい」と思わせるものであれば、積極的に記入しアピールするのもひとつの方法です。限られたスペースを十二分に活用してください。

フリー記入欄は
「読みやすい」「理解しやすい」「印象に残りやすい」を意識
読みやすい 文字は適切な大きさで丁寧に/文章を詰め込みすぎず少なすぎず(8割記入)/アンダーラインや箇条書きを活用
理解しやすい 必ず結論から書く/伝えたいことは基本1つ/どうしても複数あるときは先に「○点あります」と書いておく
印象に残りやすい 必ず具体的なエピソードを盛り込む/内容だけでなく、文字や言葉遣いで相手がどのような印象を持つか確認を
1 日付

郵送の場合:投函する日の日付 持参の場合:持参する日の日付

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2 写真
  • 3ヶ月以内の写真
  • 正装・髪型整える
  • 裏に氏名と大学名も記入 
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3 捺印

まっすぐ綺麗に! 最初に押しておこう

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4 住所

省略せずに 都道府県から書く

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5 メール

読み間違いがないように注意!
【注意する文字の例↓】
英大文字のオー:O  数字のゼロ:O
英大文字のアイ:I  英小文字のエル:l 数字のいち:1
ハイフン(―)とアンターバー(_)など

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6 学歴
  • 小中学校は卒業のみでOK。
  • 「同校卒業」と省略するのはNG
  • 国公立は記載が必要。例:○○県立~
  • 私立の場合は学校名のみの記載でOK
  • 学部や学科、専攻などがある場合は記入を
  • 学歴の最後の行は1行空ける(見やすさのため)。
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7 職歴
  • 職歴はすべて記入
  • 株式会社の場合は「入社」「退社」
  • 病院等それ以外の場合は「入職」「退職」
  • 退職の場合は「一身上の都合により退職」と記入
  • 現在も勤務している場合は、記入した現在の年月で 「現在に至る」と記入
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8 免許・資格
  • 取得年次順に記入
  • 正式名称をきちんと調べる
  • 取得予定も記入OK
  • あまりに取得が容易な資格はマイナスの印象を与える恐れあり

※仕事に関係のない資格は「アピールとなるか否か」を考えて記入を

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9 研究・目的
  • 卒業研究はテーマだけでなく、一言添える (熱意、丁寧さ、積極的であることをアピールできるため) 例:選んだ理由、研究の進め方、困難だったこと、得たことなど
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10 学生生活
  • 必ず結論から書く =「何の話か、何か言いたいか」がすぐ分かるように
  • アルバイトでの経験も、良い印象を与えるものであればOK
  • 「経験」や「行動」、「その理由」などの具体的エピソードを添える
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11 趣味・特技
  • 単語で終わらせず、一言添える (読書であれば、好きなジャンルや作家など)
  • 特技:立派なことを書く必要はありません。 人より少しでも得意なこと、自信のあることを書きましょう。
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12 自己PR

【ヒント】以下の質問への回答を参考にして下さい

  • あなたの長所は?
  • なぜそう思うのですか?
  • あなたは人からどのような人だと思われていますか
  • あなたを一言で表すと? その理由は?
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13 志望動機

【ヒント】以下の質問への回答を参考にして下さい

  • その病院で何をやりたいと思っていますか?
  • 入職したらどのように貢献していきたいですか?
  • どのような看護師になりたいと思っていますか?
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マナーチェック
  • 誤字脱字はありませんか
  • 名称は正式なものですか
  • 言葉遣いは適切ですか(○貴院 ×当院、 ○私 ×自分)
  • 尊敬語と謙譲語は正しく使われていますか 
  • 学生言葉や省略言葉(バイトなど)をうっかり使っていませんか
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  • 履歴書の書き方 PDFダウンロード
  • 卒業年月日早見表 PDFダウンロード


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エントリーシート CHECKポイント

あなたの分身でもあるエントリーシート。思いを伝えるためにはマナーも重要。記入・提出前にこのチェックリストで確認しよう!

1 記入の前に
提出期限を厳守(期限ぎりぎりよりも余裕を持った提出を)
数枚コピーして下書きをしてから清書する
証明写真はスピード写真不可
2 下書きのときに
スペース内におさまるように記入する
記入欄の8割は埋める(蟻のような字でビッシリと記入するのは避ける)
タイトル化、冒頭結論、箇条書きなどの工夫で読みやすく
ダラダラ長く書かない(1文20~30字が目安)
抽象的表現を避ける(「様々な~」「しっかりと」「きちんと」など)
省略語を使わない(例)×バイト→○アルバイト、×学祭→○学園祭、×コンビニ→○コンビニエンスストア など
学校名は正式名称を記入(高校は高等学校と記入)
学部・学科・専攻名も正確に記入
職歴にアルバイトは含まない
資格は正式名称で記入する(取得予定も記入可能)
誤字・脱字を確認(変換ミスにも注意)
3 清書のときに
下書きの誤字・脱字を再確認
印鑑は一番最初に押し、写真は最後に貼る(押し損じ、書き損じに備えて)
筆記用具は黒の万年筆か水性ボールペンを使用する
丁寧に書く
修正液は使用しない
「ふりがな」欄はひらがな、「フリガナ」欄はカタカナで書く
日付記入欄は提出日もしくはその前日の日付を記入
住所は都道府県から全て書く
写真の裏に学校名・名前を記入
4 提出直前に
記入漏れ、誤字脱字がないか確認する(書き直せない場合は、二重線と訂正印で訂正する)
大きめの封筒で送る(目安は2つ折りまでで入るサイズ)
宛名の敬称は会社・部署名には「御中」、個人名には「様」
(株)と略さず「株式会社」と記入する
封筒左下に「エントリーシート(履歴書)在中」と赤字で書く
★ワンポイント★ 「貴社」「御社」の使い分け

「貴社」は書き言葉、「御社」は話し言葉。エントリーシート記入時には「貴社」、面接時は「御社」を使用

  • エントリーシートCHECKリスト PDFダウンロード
  • フリー項目記入用罫線下敷き PDFダウンロード


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お役立ち ハンドブック&活用シート

ポケットに入る大きさのお役立ちハンドブック。
いつでもどこでも、敬語や身だしなみチェック項目などを確認できます!
印刷して実際にハンドブックとして活用してみてくださいね。

  • お役立ちハンドブック PDFダウンロード

  • ※ダウンロードには会員登録が必要です

就活マナーBOOKの作り方

※マナーBOOKを出力したら以下の要領で完成させてください

  • 1 図のように、点線は山折り実線は谷折りに折る
  • 2 真ん中部分に切り込みを入れる
  • 3 図のような状態になります
  • 4 折り目通りにたたんでいきます
  • 5 折り目通りにたたんでいきます
  • 6 「持ち物チェック」が表紙「面接の流れ」が最終ページになるよう折りたたみ、形を整えます